فصل اول )
كليات: تعاريف اهداف و وظايف
ماده ۱– كليات: به موجب فصل دهم قانون بخش تعاوني اقتصاد جمهوري اسلامي ايران و اصلاحيه هاي بعدي آن و آئين نامه نحوه تشكيل و فعاليت اتاقهاي تعاون شهرستان و استان مصوب مجمع نمايندگان اتاق تعاون ايران (مورخ 1397/04/19) و اصلاحات بعدي آن، اتاق تعاون استان ………..تشكيل گرديده و به موجب اين اساسنامه فعاليت مي نمايد.
ماده 2 – تعاريف در اين اساسنامه اصطلاحات زير به اختصار تعريف شده است:
1. قانون : قانون بخش تعاوني اقتصاد جمهوري اسلامي ايران و اصلاحيه هاي بعدي آن
2. وزارت: وزارت تعاون، كار ورفاه اجتماعي
3. اتاق: تعاون ايران
4. اتاق تعاون: اتاق تعاون استان.
5. اداره كل: اداره كل تعاون، كار و رفاه اجتماعي استان
6. تعاوني ها
ماده ۳ – اهداف اتاق :
1. همكاري در تحقق اجراي سياستهاي كلي اصل ۴۴ قانون اساسي، بهبود فضاي كسب و كار و كمك به اجراي سياست هاي اقتصاد مقاومتي
2. ارتقاء و توسعه اقتصاد تعاوني و فعاليت تعاوني ها در عرصه هاي اقتصادي اجتماعي و فرهنگي استان
3. ساماندهي تشكل هاي تعاوني و كمك به ايجاد تعامل و همكاري بين آنها و نيز تعاونيها با بخشهاي ديگر اقتصادي در داخل و خارج از كشور با هماهنگي اتاق.
ماده 4– وظايف و اختيارات اتاق
1. انجام كليه وظايف و اختيارات و مسؤوليتهاي اتاق بازرگاني و صنايع و معادن و كشاورزي استان در ارتباط با بخش تعاوني.
2. مشاركت در برنامه ريزي براي توسعه بخش تعاوني در راستاي پيشرفت اقتصادي و اجتماعي.
3. ارائه نظر مشوري به به سازمانها نهادها و مراكز برنامه ريزي اقتصادي اجتماعي و فرهنگي و نمايندگان قواي سه گانه در استان.
4. ارائه خدمات فرهنگي ترويجي و آموزش تعاون جهت اعضاء و تقويت اصول و ارزشهاي تعاوني و انتشار كتب و نشريات مورد نياز با اخذ مجوزهاي لازم.
5. همكاري با اداره كل در جهت توسعه تعاوني ها و فعاليت هاي مرتبط.
6. برقراري ارتباط و پيوند بين تعاونيها و ايجاد هماهنگي و همكاري بين آنها.
7. برقراري ارتباط و پيوند بين تعاوني ها و فعالان اقتصادي در ساير بخشهاي اقتصادي كشور و ساير كشورها.
8. كمك به توانمندسازي تعاوني ها موضوع ارتقاء بهره وري ايجاد زنجيره هاي ارزش كمك به تشكيل اتحاديه ها و نظاير آن و راهنمايي آنها در امور فني حقوقي مالي، اداري و بازرگاني
9. فراهم آوردن شرايط لازم براي صدور محصولات تعاوني هاي استان و تأمين نيازمندي هاي آنها.
10. برگزاري نمايشگاههاي داخلي و خارجي و ايجاد مراكز تجاري در كشورهاي هدف با هماهنگي اتاق تعاون و اخذ ساير مجوز هاي لازم.
11. ساماندهي و كمك به توسعه مشاركت مردمي در تعاونيها و تشويق و ترغيب سرمايه گذاران داخلي و خارجي جهت سرمايه گذاري در تعاوني هاي استان.
12. فراهم نمودن مقدمات لازم براي تشكيل اتاق تعاون در شهرستانهاي استان بر اساس آئين نامه نحوه فعاليت و تشكيل اتاقهاي تعاون استان و شهرستان مصوب مجمع نمايندگان اتاق تعاون ايران.
تبصره ۱: تأسيس اتاق تعاون در شهرستان مركز استان مجاز نمي باشد. اتاق تعاون استان عهده دار وظايف و اختيارات اتاق تعاون شهرستان مركز استان است.
تبصره ۲: اتاق تعاون ميتواند در صورت ضرورت با خذ موافقت از اتاق طي بازه زماني مشخص (۶) ماه با امكان قابليت تمديد در شهرستانهاي فاقد اتاق مبادرت به راه اندازي دفتر نمايندگي نمايد وظايف و اختيارات دفتر نمايندگي محدود به وظايف و اختيارات تفويض شده توسط اتاق تعاون خواهد بود.
13. انجام تحقيقات و پژوهشهاي كاربردي در بخش تعاوني.
14. ايجاد مركز آمار و اطلاعات اقتصادي بخش تعاون استان جهت ساماندهي هدايت و كمك به برنامه ريزي بخش تعاوني و برنامه هاي اقتصادي استاني.
15. ايجاد مركز آموزشي و آموزش عالي فني و حرفه اي با اخذ مجوز لازم و رعايت قوانين و مقررات مربوط.
١٦. انجام وظايف و اختيارات مقرر در قانون سياستهاي كلي اصل ۴۴ مرتبط با اتاق تعاون و ساير قوانين در استان .
17. صدور كارت از قبيل عضويت بازرگاني، صدور گواهي مبداء و ساير خدمات مرتبط با رعايت مقررات مربوط .
18. تشكيل مركز داوري در چارچوب ضوابط و مقررات مصوب پس از اخذ مجوز از مركز داوري اتاق.
تبصره: نحوه تشكيل و فعاليت مركز داوري در چارچوب ضوابط و مقررات مصوب بر اساس آيين نامه اي است كه به تصويب مجمع نمايندگان اتاق مي رسد.
19. نمايندگي بخش غيردولتي تعاون جهت حضور تصميم سازي و اعمال رأي در كليه مجامع شوراها و جلسات مرتبط با دستگاههاي اجرايي استان.
20. انجام وظايف و اختياراتي كه بموجب ساير قوانين، مقررات به اتاق تعاون داده و تفويض مي شود.
۲۱ ارائه خدمات تخصصي و عمومي به بخش تعاون استان و ساير متقاضيان از قبيل ايجاد ميز خدمت و پنجره واحد با رعايت مقررات و ضوابط قانوني.
ماده ۵ – اتاق تعاون موسسه غيردولتي حرفه اي عهده دار خدمات عمومي كه داراي شخصيت حقوقي مستقل از نظر مالي و اداري مي باشد و فعاليت آن در چارچوب راهبردها، برنامه ها و با نظارت اتاق با رعايت مفاد ماده ۷۳ و وفق ماده ۵۷ قانون بخش تعاون تشكيل و طبق آئين نامه نحوه تشكيل و فعاليت اتاق هاي تعاون مصوب مجمع نمايندگان اتاق فعاليت مي نمايد .
ماده 6– محل اتاق در مركز استان به نشاني………………كدپستي…..مي باشد.
ماده 7– اتاق تعاون مسئول ساماندهي و ايجاد ارتباط و هماهنگي بين اتاقهاي تعاون شهرستانهاي استان است و آنها موظف به همكاري هستند.
ماده ۸– كليه تشكلهاي بخش تعاون استان مي توانند با رعايت ضوابط مندرج در فصل سوم اين اساسنامه به عضويت اتاق در آيند.
فصل دوم ) اركان اتاق
ماده 9– اركان اتاق عبارت است از :
1. مجمع نمايندگان
2. هيأت رئيسه
3. هيات بازرسي
ماده 10– مجمع نمايندگان: مجمع نمايندگان اتاق تعاون متشكل از رؤساي هيأت رئيسه اتاقهاي تعاون شهرستانهاي استان و نمايندگان منتخب اتحاديه هاي شهرستان هاي فاقد اتاق تعاون و نمايندگان اتحاديه هاي با حوزه عمل استان تشكيل و هر نماينده با كارت عضويت معتبر داراي يك رأي است.
تبصره ۱ : در مواقعي كه امكان حضور رئيس اتاق تعاون شهرستان وجود ندارد هيأت رئيسه مي تواند يك نفر را از بين خود انتخاب و كتباً معرفي نمايند.
تبصره ۲: هر نماينده صرفاً نمايندگي يك عضو مجمع را بعهده دارد و بايد شخصاً در جلسه مجمع حضور يابد.
ماده ۱۱– مقررات راجع به نحوه دعوت و برگزاري مجمع نمايندگان اتاق تعاون :
هيأت رئيسه موظف است در مواعد ذيل نسبت به انتشار آگهي دعوت و برگزاري مجمع نمايندگان اقدام نمايد:
1. حداكثر ظرف مدت ۴ ماه پس از پايان سال مالي جهت مجمع نمايندگان عادي سالانه و دو ماه قبل انقضاي مدت هيات رئيسه
2. ظرف مدت ۲ ماه از تاريخ درخواست اشخاص ذيل :
الف : درخواست اكثريت اعضاي هيأت رئيسه اتاق تعاون
ب: درخواست اكثريت اعضاي داراي رأي در مجمع نمايندگان اتاق تعاون
ج : درخواست اتاق
د: درخواست اكثريت هيأت بازرسي
3. دعوت مجمع نمايندگان حداقل ۲۰ و حداكثر ۴۰ روز قبل از تشكيل مجمع از طريق انتشار آگهي در روزنامه كثير الانتشار تعيين شده توسط مجمع نمايندگان صورت مي پذيرد بمنظور اطلاع رساني فراگير و شفاف اعلام موضوع از طريق درج در سايت اتاق الزامي است. اطلاع رساني فراگير موضوع اين بند نافي تكليف انتشار آگهي در روزنامه كثيرالانتشار نمي باشد.
تبصره 1: در هر موقع از سال مي توان مجمع نمايندگان را برگزار نمود.
تبصره ۲ : در صورت استنكاف هيأت رئيسه اتاق تعاون از تشكيل مجمع در مواعيد مقرر در اين ماده پس از ارسال دو اخطار كتبي توسط اتاق به فاصله ۱۵ روز و گذشت حداقل ۱۵ روز پس از اخطار دوم اتاق مكلف است نسبت به انتشار آگهي و تشكيل مجمع نمايندگان اقدام مي نمايد.
تبصره ۳: روز انتشار آگهي و روز برگزاري مجمع جزء فاصله زماني محاسبه نمي گردد.
تبصره 4 : هر گونه تغيير يا اصلاح بعدي آگهي مجمع نمايندگان مستلزم رعايت حداقل فواصل زماني مقرر است.
تبصره 5: اعضاء مجمع نمايندگان كه اساسنامه خود را با آخرين اصلاحات قانون بخش تعاون تطبيق نداده اند و يا منحل گرديده اند و داراي ممنوعيت قانوني با موضوع عضويت در تشكل ها، نهادها و … گرديده اند مجاز به حضور در مجمع نمايندگان و اعمال راي نمي باشند.
تبصره 6: مفاد اين ماده شامل وظايف نظارتي قانوني وزارتخانه نمي شود.
ماده ۱۲– وظايف مجمع نمايندگان :
1. طرح، بررسي و تصويب اساسنامه و اصلاحات مورد تأييد اتاق
2. طرح، بررسي و تصويب آئين نامه ها.
3. انتخاب يا عزل هيأت رئيسه.
4 انتخاب يا عزل اعضاء منتخب هيات بازرسي
5. بررسي و اتخاذ تصميم در مورد برنامه عملياتي و بودجه پيشنهادي سالانه
6. رسيدگي و اتخاذ تصميم در مورد عملكرد مالي سالانه و ساير گزارشهاي هيأت رئيسه پس از اظهار نظر هيأت بازرسي.
7. تعيين روزنامه كثير الانتشار براي درج آگهي هاي اتاق تعاون
8. تعيين و تصويب حق الجلسه و پاداش هيأت رئيسه و حق الزحمه بازرسان
9. رسيدگي به گزارش هاي هيأت بازرسي
10. ساير وظايفي كه قانون و مقررات بر عهده مجمع نمايندگان قرار داده است.
ماده 13– رسميت جلسات مجمع نمايندگان توسط نماينده مقام دعوت كننده پس از بررسي ليست حاضرين صحت معرفي نامه ها و حصول 2/3 اعضا مجمع نصاب قانوني لازم (دوسوم (2/3)، اعلام و آن را افتتاح مي نمايد و بلافاصله هيأت رئيسه اي مركب از رئيس منشي و دو ناظر با رأي اكثريت اعضاء حاضر در جلسه انتخاب مي شوند.
تبصره ۱: ارائه معرفي نامه ها تا قبل از برگزاري مجمع نمايندگان امكان پذير خواهد بود و معرفي نامه هاي واصله بعد از موعد مقرر در اين تبصره بلااثر و حق شركت و اعمال رأي را نخواهند داشت.
تبصره ۲: بررسي مدارك مذكور به هنگام ورود با مقام دعوت كننده است مگر در مواردي كه مقام دعوت كننده هيأت رئيسه بوده و دستور جلسه، انتخاب هيأت رئيسه با رسيدگي به تخلفات هيأت رئيسه باشد كه در اينصورت بررسي توسط اكثريت بازرسان و در مواردي كه دو بازرس باشد. بوسيله يكي از آنها بعمل مي آيد.
تبصره 3: چنانچه مقام دعوت كننده اتاق باشد، كنترل مدارك توسط هيات بازرسين اتاق تعاون صورت ميگيرد و در صورتي كه در زمان برگزاري مجمع هيات بازرسي حاضر نباشد يا از حضور استكاف نمايد و يا اتاق تعاون فاقد هيات بازرسي باشد. بررسي مدارك توسط نماينده يا نمايندگان اتاق انجام مي گيرد.
ماده ١٤ – هيأت رئيسه: هيأت رئيسه اتاق تعاون متشكل از پنج عضو اصلي است كه همزمان به همراه دو نفر عضو علي البدل از ميان اعضاء كانديد شده تعاوني ها حتي المقدور از انواع تعاونيهايي نظير تعاوني هاي توليدي، چند منظوره، خدماتي، تأمين نياز مشاغل توليدي و خدماتي، مسكن، اعتبار، مصرف، مرزنشينان، سهامي عام، فراگير و سهام عدالت و ساير گرايشها براي مدت سه سال با رأي مخفي انتخاب مي شوند و انتخاب مجدد آنان بلامانع است. حائزين اكثريت آراء بعد از اعضاء اصلي به ترتيب اعضاي علي البدل شناخته مي شوند.
ماده ۱۵– عضويت و انتصاب كاركنان شاغل قواي سه گانه، قضات و نمايندگان مجلس شوراي اسلامي در هيأت رئيسه و هيأت بازرسي و بعنوان رئيس اتاق تعاون استان ممنوع است .
تبصره – عضويت كاركنان دولت تنها در هيأت رئيسه اتاقهاي تعاون فقط به نمايندگي از تعاوني هاي مصرف مسكن و اعتبار كارمندي مجاز است.
ماده ١٦– عضويت در هيات رئيسه علاوه بر شرايط مقرر در ماده (۳۸) قانون بخش تعاوني اقتصاد جمهوري اسلامي ايران و اصلاحيه هاي آن داراي حداقل سه سال سابقه عضويت در هيأت مديره، مدير عاملي، هيأت رئيسه، دبيري دبير كلي و بازرسي شركت ها، اتحاديه هاي تعاوني و اتاق تعاون الزامي مي باشد.
ماده 17– در صورت استعفاء، فوت، حجر و يا ممنوعيت قانوني براي ادامه فعاليت هر يك از اعضاي اصلي هيأت رئيسه، يكي از اعضاي علي البدل به ترتيب آراي بيشتر براي مدت باقيمانده دوره تصدي در جلسات هيأت رئيسه شركت مي نمايد.
تبصره 1: چنانچه به دلايل مذكور شرايط ورود اعضاي علي البدل حادث گردد هيأت رئيسه حداكثر ظرف مدت ۱۰ روز موظف به دعوت از علي البدل بوده و در صورت استكاف از دعوت عضو علي البدل رأسا ميتواند در جلسات هيأت رئيسه شركت نمايد.
تبصره ۲ : در صورتيكه هيأت رئيسه به دليل استعفا، فوت حجر يا ممنوعيت قانوني از اكثريت خارج و عليرغم حضور اعضاء علي البدل اكثريت مورد نياز حاصل نگردد رئيس اتاق مي تواند با استفاده از تجويز مقرر در ماده ۱۱ اساسنامه حاضر و تبصره هاي ذيل آن براي برگزاري مجمع استان به تعداد مورد نياز نفرات واجد شرايط وفق ماده ۳۸ قانون بخش تعاوني جا بمنظور حصول نصاب لازم در تركيب هيأت رئيسه و اداره امور اتاق بصورت موقت و براي مدت حداكثر شش ماه منصوب نمايد. هيأت رئيسه مكلف است حداكثر ظرف چهار ماه پس از معرفي و انتصاب افراد مذكور نسبت به برگزاري مجمع نمايندگان جهت ترميم و تكميل هيأت رئيسه اقدام نمايد.
ماده ۱۸– وظايف هيأت رئيسه :
1. دعوت و برگزاري مجمع نمايندگان .
2. انتخاب رئيس، نائب رئيس و منشي و تعيين صاحبان امضاي مجاز از بين اعضاي هيأت رئيسه.
3. اجراي وظايف مقرر در اساسنامه آئين نامه ها دستور العمل هاي داخلي و تصميمات مجمع نمايندگان و ساير قوانين و مقررات مربوطه.
4. تهيه آئين نامه ها، برنامه ها و بودجه سالانه و ارائه آن به مجمع نمايندگان جهت اتخاذ تصميم.
5. تهيه و تنظيم صورتهاي مالي و ارائه آن به مجمع نمايندگان و اتاق .
6. بررسي و اتخاذ تصميم در خصوص پيشنهادات رئيس اتاق راجع به ضوابط و مقررات اداري و پرسنلي
7. ارائه گزارشها و پيشنهادهاي لازم به مجمع نمايندگان
تبصره 1: مسئوليت كليه امور اجرايي اتاق تعاون بر عهده رئيس اتاق تعاون است كه رياست هيأت رئيسه اتاق تعاون را هم بر عهده دارد و مي تواند جهت هماهنگي امور و پيگيري مصوبات فردي را به عنوان دبير در اتاق تعاون با تصويب هيأت رئيسه انتخاب و با ابلاغ كتبي منصوب و تحت نظر وي انجام وظيفه مي نمايد. تغيير دبير نيز به پيشنهاد رئيس و تصويب هيأت رئيسه خواهد بود.
تبصره ۲: جلسات هيأت رئيسه حداقل هر دو هفته يك بار بنا به دعوت كتبي رئيس و در غياب ايشان با دعوت نايب رئيس تشكيل مي شود. جلسات مزبور با حضور اكثريت اعضاء رسميت يافته و تصميمات آن با رأي اكثريت اعضاي حاضر معتبر خواهد بود. تصميات متخذه در دفتر صورتجلسات هيأت رئيسه ثبت و به امضاي حاضرين در جلسه مي رسد.
تبصره 3: در صورت غيبت غير موجه مكرر هر يك از اعضاي هيأت رئيسه اتاق تعاون يكي از اعضاي علي البدل هيأت رئيسه به ترتيب آراء بيشتر مكتسبه در انتخابات براي بقيه مدت مقرر جانشين وي در هيأت رئيسه مي شود. غيبت غيرموجه مكرر به مواردي اطلاق مي شود كه عضو عليرغم ارسال دعوتنامه كتبي و بدون عذر موجه حداقل در ۴ جلسه متوالي و يا شش جلسه متناوب طي يك سال در جلسات هيأت رئيسه حاضر نشود.
تبصره ٤ : كليه اوراق و اسناد تعهد آور اتاق تعاون با امضاي ثابت رئيس و امضاء يك يا دو نفر از اعضاي هيأت رئيسه به انتخاب هيأت رئيسه، ممهور به مهر اتاق معتبر خواهد بود. مكاتبات عادي با امضاء رئيس و مهر اتاق تعاون و در غياب وي با امضاء نايب رئيس يا دبير ممهور به مهر اتاق معتبر خواهد بود.
تبصره 5: اعضاء هيأت رئيسه مي توانند با تصويب مجمع نمايندگان حقوق و مزايا دريافت نمايند. در صورتي كه عضو هيأت رئيسه از محل ديگري حقوق مي گيرد در اتاق تعاون صرفاً حق جلسه و پاداش دريافت ميكند حداقل و حداكثر حقوق و مزاياي هيأت رئيسه و پاداش آنان و موارد استثناء به موجب دستورالعملي است كه از سوي اتاق ابلاغ مي گردد. (در هر صورت حداكثر حقوق و مزاياي هيأت رئيسه نبايد بيشتر از حقوق و مزاياي تعيين شده در بودجه سنواتي باشد.)
ماده ۱۹ هيات بازرسي: هيات بازرسي متشكل از سه عضو اصلي است كه دو نفر از آنها توسط مجمع نمايندگان و يك نفر ديگر توسط اداره كل به استثناي كاركنان شاغل قواي سه گانه فضات و نمايندگان مجلس شوراي اسلامي براي مدت يكسال مالي انتخاب ميشوند. انتخاب مجدد آنان بلامانع است. همزمان يك نفر بازرس علي البدل به ترتيب آراي بيشتر انتخاب مي شود.
تبصره – در صورت فوت استعفاء حجر و يا ممنوعيت قانوني بازرسين اصلي منتخب مجمع نمايندگان بازرس علي البدل براي مدت باقيمانده جايگزين وي مي شود.
ماده ۲۰– وظايف هيات بازرسي:
1. نظارت و بازرسي مستمر در خصوص رعايت اساسنامه و آئين نامه هاي داخلي اتاق تعاون و قوانين و مقررات مربوط
2. رسيدگي به حسابها دفاتر، استاد، صورتهاي مالي از قبيل ترازنامه و عملكرد مالي و گزارش به مجمع نمايندگان و اداره كل
3. بررسي شكايات و تخلفات مربوط به اتاق تعاون و ارائه گزارش به مجمع نمايندگان و اتاق و مراجع ذيربط
4. ارائه گزارشهاي سالانه و نوبتي به مجمع نمايندگان و اتاق و ادارات كل از نظر وضعيت فعاليتهاي اتاق تعاون و رعايت قوانين و مقررات و اظهار نظر در مورد گزارشهاي هيأت رئيسه.
5. درخواست از هيأت رئيسه براي دعوت و برگزاري مجمع نمايندگان اتاق تعاون.
تبصره ۱: هيأت رئيسه مكلف است اسناد و مدارك مورد درخواست هيأت بازرسي را در اختيار آنان قرار داده تا در محل اتاق تعاون مورد بررسي قرار دهند.
تبصره ۲: در صورتي كه هيأت بازرسي تشخيص دهد كه هيأت رئيسه در انجام وظايف محوله مرتكب تخلفي شده و به تذكر مستند و كتبي آنان حداكثر ظرف مدت يك ماه ترتيب اثر نمي دهد، مي تواند به اتاق اطلاع و اتاق مكلف است ضمن بررسي موضوع نسبت به انتشار آگهي، با موضوع رسيدگي به تخلفات هيأت رئيسه اقدام نمايد:
تبصره ۳: بازرسان حق دخالت مستقيم در اداره امورر اتاق تعاون را ندارند ولي مي توانند بدون حق راي در جلسات هيات رئيسه شركت كنند و نظرات خود را نسبت به مسائل كاري اتاق تعاون اظهار دارند.
فصل سوم ) عضويت، شرايط و مدارك لازم جهت عضويت در اتاق:
ماده 21– عضويت در اتاق تعاون مطابق با شرايط ذيل محقق مي شود :
1. درخواست كتبي عضويت و تعهد به رعايت قوانين و مقررات بخش تعاوني و اساسنامه اتاق.
2. پرداخت حق عضويت ساليانه.
3. ارائه تصوير نسخه اي از آگهي تاسيس، آخرين آگهي تغييرات ثبتي مبني بر انتخاب هيأت مديره و بازرسان و دارندگان امضا مجاز و آخرين تغييرات اساسنامه مطابق قانون.
4. احراز شرايط عضويت شامل بند 9 ماده 34 و 69 و 76 قانون بخش تعاون.
تبصره ۱ : اعضايي داراي شرايط مندرج در ماده (۱۰) اين اساسنامه با رعايت شرايط فوق عضو مجمع نمايندگان شناخته مي شوند.
تبصره ۲: در صورت فقدان شرايط موضوع اين ماده عضويت از اتاق تعاون سلب مي شود.
ماده 22– خروج از عضويت اتاق تعاون اختياري است و نمي توان آن را منع كرد.
تبصره – در صورتي كه خروج عضو موجب ضرري براي اتاق تعاون باشد، وي ملزم به جبران است.
فصل چهارم ) نصاب رسميت و اتخاذ تصميمات مجمع نمايندگان:
ماده ۲۳– جلسات مجمع نمايندگان همواره با حضور حداقل دو سوم اعضاء رسميت خواهد داشت و در صورت عدم حصول نصاب مذكور، مجمع تجديد خواهد شد. ملاك تشخيص تعداد اعضاي حاضر در جلسات مجمع نمايندگان ليست حاضريني است كه اعضاء در بدو ورود به جلسه آن را امضاء مي كنند.
ماده ٢٤ – در مجمع نمايندگان با موضوع عزل هيأت رئيسه و بازرسين، صرفاً موضوع عزل مورد رأي گيري قرار مي گيرد.
تبصره 1: نصاب لازم براي رسميت مجامعي كه دستور جلسه آن عزل هيات رئيسه و بازرسين مي باشد. عين نصاب مندرج در ماده (۲۳) است.
تبصره ۲ : تصميمات مجامعي كه دستور آن عزل هيأت رئيسه و بازرسين ميباشد همواره با رأي سه چهارم اعضاي حاضر، معتبر و نافذ است .
ماده ۲۵ – در صورتيكه تعداد حاضرين در مجمع نمايندگان كمتر از حد نصاب مقرر در اين اساسنامه باشد مقام دعوت كننده نسبت به تنظيم صورتجلسه عدم رسميت اقدام و نسبت به تجديد دعوت مجمع نمايندگان اقدام مي نمايد.
تبصره – براي رسميت يافتن جلسه مجمع نمايندگان بمدت 30 دقيقه علاوه بر ساعت اعلامي، وقت احتياط منظور مي گردد و در صورت سپري شدن اين زمان و عدم رسميت جلسه، صورتجلسه منفي توسط مقام دعوت كننده تنظيم مي شود.
ماده ۲۶ – در جلسات مجمع نمايندگان كه انتخابات هيأت رئيسه و يا بازرسان را در دستور كار خود دارد داوطلبان تصدي سمتهاي مذكور مي توانند در مهلتي كه به تساوي براي هر يك از آنها توسط رئيس جلسه منظور مي شود اقدام به معرفي خود نمايند. علاوه بر اين مقام دعوت كننده مكلف است پيش از برگزاري جلسه مجمع ليست اسامي كانديداهاي مربوط را كه با ترتيب الفبايي و ذكر نام و نام خانوادگي بصورت كامل و قيد پسوندها تنظيم شده به تعداد اعضاي مجمع نمايندگان تهيه و در بدو ورود به جلسه در اختيار آنها قرار دهد.
ماده ۲۷– هرگاه جلسه مجمع نمايندگان به دلايلي از قبيل طولاني شدن مباحث نسبت به تمام موضوعات مندرج در دستور جلسه نتواند اتخاذ تصميم نمايد، رئيس جلسه موظف است ضمن اعلام تنفس در همان جلسه تاريخ تشكيل جلسه بعدي را كه نبايد بيشتر از ۷ روز پس از تشكيل جلسه اول باشد را اعلام نمايد . در اين صورت رعايت تشريفات دعوت مجدد الزامي نيست. جلسه ما بعد تنفس ادامه همان جلسه قبل است و با همان نصاب قانوني رسميت دارد و هيأت رئيسه آن نيز همان هيأت رئيسه منتخب جلسه قبل خواهد بود مگر اين كه يك يا چند نفر از آنان در اين جلسه حضور نيافته باشند كه در اين صورت به جاي افراد غايب افراد ديگري انتخاب خواهند شد.
ماده ۲۸– جلسات مجمع نمايندگان در صورت رسيدن به حد نصاب قانوني، مقام دعوت كننده يا نماينده او آن را افتتاح مي كند؛ سپس هيأت رئيسه متشكل از رئيس، منشي و دو نفر ناظر از بين اعضاي حاضر در جلسه جهت اداره و مديريت جلسه انتخاب خواهند شد و و پس از پايان جلسه، با تنظيم و امضاء صورتجلسه مجمع، ضمائم آن و با تحويل مدارك به مقام دعوت كننده مسئوليت آنان نيز پايان مي يابد.
ماده ۲۹– رأي گيري در مجمع نمايندگان با قيام و قعود صاحبان رأي انجام مي پذيرد به استثناء انتخابات و يا عزل هيأت رئيسه و هيأت بازرسان و تصويب و يا اصلاح اساسنامه، كه بصورت كتبي (مخفي) انجام مي گيرد. بنا به تشخيص هيأت رئيسه مجمع نمايندگان مي توان براي هر مورد از دستور جلسه ديگر نيز به صورت كتبي راي گيري بعمل آورد.
ماده ۳۰– مقام دعوت كننده مكلف است، تعرفه رأي متحد الشكل و چايي به تعداد اعضاي مجمع نمايندگان تهيه و به تعداد حاضرين بين آنها توزيع نمايد. تعرفه هاي مذكور بايد ممهور به مهر اتاق و متضمن نام كامل اتاق تعاون، عنوان جلسه مجمع و تاريخ برگزاري آن و دستور جلسه مربوطه باشد.
تبصره ۱ – چنانچه انتخابات در دستور جلسه مجمع باشد، تعرفه رأي آن. مي بايست بصورت مجزاء متحد الشكل و چاپي باشد. در تعرفه رأي انتخابات بايد علاوه بر نام كامل اتاق تعاون، عنوان جلسه مجمع و تاريخ برگزاري آن جاي خالي با درج شماره و به تعداد اعضاء اصلي هيأت رئيسه و بازرسان در نظر گرفته شود.
تبصره ۲ – كليه تعرفه هاي رأي صرفاً مي مي بايست پس از طرح دستور انتخابات و همزمان مان با آغاز فرايند اخذ رأي از سوي هيات رئيسه مجمع در ا اختيار اعضاي صاحب رأي مجمع قرار گيرد .
ماده ۳۱– بمنظور اتخاذ تصميم در هر يك از موارد دستور جلسه ابتدا موضوع بصورت صريح و بدور از هرگونه ابهام به سمع اعضاء رسيده و سپس رأي گيري بعمل مي آيد. براي هر يك از موارد دستور جلسه يك موافق و يك مخالف ميتواند در زمان مناسبي كه از سوي رئيس جلسه معين مي گردد صحبت نمايد.
ماده 32– سرسيدگي و اتخاذ تصميم نسبت به صورتهاي مالي و ترازنامه ساير گزارشهاي مالي هيأت رئيسه اتاق تعاون بدون ارائه گزارش كتبي و قرائت هيأت بازرسين فاقد اعتبار است.
ماده ۳۳– گزارش هيأت رئيسه اتاق تعاون نمي تواند متضمن پيشنهاد تصويب و تجويز اقدامات آينده با اقدامات بدون مجوز گذشته باشد؛ مگر اينكه در دستور جلسه لحاظ شده باشد.
ماده ٣٤– چنانچه مقررات داخلي اتاقي از قبيل آئين نامه و همچنين تغيير مواد اساسنامه در دستور جلسه باشد، اعضاء مجمع نمايندگان مي توانند از پنج روز قبل از تشكيل مجمع از مفاد پيشنهادات مذكور اطلاع حاصل نمايند. به همين منظور مقام دعوت كننده مكلف است در صورت درخواست عضو، تصويري از مفاد مورد نظر در آئين نامه يا اساسنامه پيشنهادي را با هزينه متقاضي تهيه و در اختيار وي قرار دهد.
ماده ۳۵– صورتجلسه مجمع نمايندگان بايد بشرح ذيل باشد.
1. نام اتاق تعاون، 2. تاريخ دعوت مجمع ]انتشار آگهي[ و نحوه دعوت، 3. زمان برگزاري با ذكر روز و ساعت 4. محل برگزاري با ذكر نام مكان و نشاني كامل، 5. مقام دعوت كننده، 6. درج تعداد حاضرين از تعداد كل اعضاء مجمع نمايندگان، 7. دستور جلسه، ۸. نام و نام خانوادگي اعضاء هيأت رئيسه مجمع با ذكر سمت آنان در هيأت رئيسه مجمع 9. خلاصه مذاكرات و ذكر تصويب يا عدم تصويب هر يك از موارد دستور جلسه به ترتيب و با قيد تعداد آراء در مواردي كه اتخاذ تصميم با راي گيري كتبي انجام شده است، ۱0. نتيجه انتخابات با ذكر اسامي و مشخصات كامل هويتي منتخبين به ترتيب اصلي وعلي البدل و تعداد آراء مأخوذه، ۱۱. اعلام قبولي منتخبين مجمع، ۱۲ ذكر نام و نام خانوادگي ناظرين اتاق با اداره كل حاضر در مجمع نمايندگان، ۱۳ ساعت ختم جلسه ، 14. امضاء هيأت رئيسه مجمع با ذكر نام و نام خانوادگي و سمت
تبصره ۱– صورتجلسه مجمعي كه رسميت نيافته صرفاً متضمن بندهاي ۱ تا ۷ اين ماده و امضاء مقام دعوت كننده و حاضرين و ساعت تنظيم صورتجلسه خواهد بود.
تبصره ۲– در مواردي كه مجمع عمومي بدليل عدم رسيدگي به تمام موضوعات دستور جلسه به تنفس منجر مي شود، موضوعاتي كه باقيمانده و تاريخ و ساعت تشكيل جلسه بعدي در صورتجلسه قيد خواهد شد.
فصل پنجم ) ساير مقررات:
ماده 36– سال مالي اتاق اول فرودين و انتهاي آن آخر اسفند ماه همان سال است.
ماده ۳۷– افتتاح حساب نزد بانكها و مؤسسات مالي و اعتباري مجاز با اولويت بانك توسعه تعاون با تصويب هيأت رئيسه اتاق تعاون بلامانع است.
ماده ۳۸– منابع مالي اتاق تعاون استان عبارتند از:
1. دريافت حق عضويت در اتاقهاي تعاون استانها بر اساس دستور العمل اتاق مي باشد.
2. دريافت هدايا، كمكهاي دولتي و مردمي، نهادها و شوراها.
3. دريافت كمكهاي دولتي و عمومي در راستاي توانمندسازي اتاق تعاون.
4. دريافت حق مشاوره، كارشناسي بابت ارائه انواع خدمات در امور فني، حقوقي مالي اداري و بازرگاني و داوري مطابق مقررات.
5. ساير درآمدها از جمله :
الف : درآمد حاصل از انجام فعاليتهاي مجاز قانوني ديگر كه براي پيشرفت مقاصد و اهداف اتاق تعاون لازم باشد.
ب : درآمد حاصل از صدور و تمديد كارت بازرگاني و ساير گواهي ها و مجوزهايي كه اتاق تعاون مجاز به صدور آن مي باشد.
ج : ارائه خدمات فرهنگي و ترويج و آموزش تعاون جهت اعضاء و انتشار كتب و نشريات مورد لزوم
د: درآمدهاي پيش بيني شده براي اتاق تعاون در ساير قوانين.
ه: درآمد حاصل از قراردادهاي برونسپاري تصديگريهاي قابل واگذاري وزارت تعاون و ساير دستگاهها (با رعايت تعرفه هاي قانوني اعلامي)
و: در آمد حاصل از برگزاري نمايشگاه هاي داخلي خارجي و اعزام و پذيرش هيأت هاي تجاري.
تبصره – به منظور ايجاد شرايط لازم براي توسعه متوازن اتاقهاي تعاون در كشور ده درصد از درآمد سالانه اتاق تعاون به حسابي كه اتاق نزد يكي از بانك ها تعيين مي كند واريز خواهد شد. نحوه و ميزان تخصيص منابع اين تبصره كه براي اجراي طرحهاي توسعه اتاقهاي تعاون استاني و شهرستاني و يا كمك به تعاون استانها و شهرستانهاي كم برخوردار حسب مورد استفاده خواهد شد مطابق دستور العملي است كه حداكثر ظرف سه ماه پس از ابلاغ اين اساسنامه توسط هيأت رئيسه اتاق جهت طرح و تصويب به اولين جلسه مجمع نمايندگان اتاق پيشنهاد مي گردد.
ماده ۳۹– هيأت رئيسه اتاق تعاون مكلف است با رعايت مواعد مقرر در ماده (۱۱) دستور العمل نحوه نظارت بر انتخابات در صورت عدم وصول اعتراض نسبت به مجمع حداكثر ظرف سه روز از انقضاء مدت اعتراض يك نسخه از صورتجلسه تنظيمي و مدارك و مستندات مربوطه منضم به آگهي دعوت مجمع، ليست حاضرين بهمراه دو نسخه مصدق جهت بررسي به اتاق و رونوشتي از مدارك مزبور را جهت اطلاع و تعيين بازرس انتصابي به اداره كل مربوط ارسال نمايد.
ماده ٤٠– اتاق مكلف است پس از دريافت مدارك مجمع حداكثر ظرف ۱۰ روز آنها را جهت صدور و انتشار آگهي تغييرات به وزارت تعاون ارسال نمايد .
ماده ٤١– هيأت رئيسه موظف است پس از تأئيد مجمع توسط اتاق و حداكثر ظرف ده (۱۰) روز پس از صدور آگهي تغييرات نسبت به تحويل كليه دفاتر، اسناد مالي، مهر، تجهيزات، ساختمان، وسايل نقيله و آنچه كه متعلق به اتاق تعاون بوده و در اختيار داشته است به هيأت رئيسه جديد با حضور بازرسان و نماينده اقدام نمايد. عدم انجام تحويل و تحول اسناد و اموال در مهلت تعيين شده، توسط هيأت رئيسه سابق، مصداق تصرف غير مجاز در اموال غير و خيانت در امانت محسوب و هيأت رئيسه جديد مكلف است از طريق مراجع صالحه قضايي نسبت به طرح دعوي عليه هيأت رئيسه سابق اقدام نمايد.
تبصره – اعضاي هيأت رئيسه منفرداً يا مشتركاً مسئول جبران هرگونه زباني كه در نتيجه اعمال هر كدام از آنان يا عدم رعايت مقررات اين اساسنامه به اتاق تعاون وارد شود مي باشند.
ماده ٤2– اتاق تعاون حق هرگونه معامله، استخدام با خريد خدمات مشاوره و نيز خريد خدمت كاركنان، افتتاح حساب با دريافت وام و تسهيلات از بانك توسعه تعاون، صندوق ضمانت سرمايه گذاري تعاون، ساير بانكها و موسسات اعتباري مجاز با رعايت قوانين موضوعه قوانين و مقررات بخش تعاون و مفاد اين اساسنامه و طرح دعاوي و شكايات خود و اعضاء (به نمايندگي از آنها) در مراجع صالحه و تعيين وكيل با حق توكيل و ارجاع امور به داوري و صلح را دارد.
ماده ٤٣– در صورت بروز هر گونه اختلاف در امور حرفه اي بين اعضاء با اتاق تعاون و يا بين هر شخص حقيقي و حقوقي با اتاق تعاون موضوع به مركز داوري اتاق جهت داوري ارجاع مي گردد.
اساسنامه اتاق تعاون استان خراسان شمالی مشتمل بره فصل ٤٣ ماده ۸۱ بند و ۳۸ تبصره در جلسه مورخ……….. مجمع نمايندگان به تصويب رسيد و جايگزين اساسنامه قبلي مي گردد.